Scan und Digitalisierung - Dokumente aller Art
Seit über 30 Jahren scannen und archivieren wir Akten unserer Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Durch Scan und Digitalisierung werden Dokumente aller Art (Verträge, Belege etc.) revisionssicher und zertifiziert aufbewahrt.
Wir helfen Ihnen, Ihre analoge Ordner und Ablagestruktur individuell und effizient zu gestalten. Ihre Platz- und Personalkosten werden reduziert und Sie gewinnen neue Ressourcen. Ihre Arbeitsabläufe werden optimiert und durch digitale Vernetzung, Verfügbarkeit und Zugriff auf Daten unternehmensintern beschleunigt.
Sicherheit und professioneller Umgang mit sensiblen Unterlagen sind die Voraussetzung für einen erfogreichen Ablauf. Alle unsere Mitarbeiter sind auf §5 des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet und speziell auf den Umgang mit sensiblen Daten geschult.
Sie erhalten Ihre digitalen Datensätze optimal aufbereitet auf DVD, HDD oder einen anderen Datenträger. Je nach Wunsch kann die Rückführung Ihrer Unterlagen oder eine Aktenvernichtung erfolgen.
Unser Service im Überblick:
- Abholung und Rückführung im Großraum Karlsruhe
- Fachgerechte Entsorgung nach DIN 66399 und BDSG mit Vernichtungszertifikat
- Belegaufbereitung (entklammern, entheften, entfalten)
- Scannen: Formate DIN A8 bis DIN A0 und Überformate bis130cm Breite
- Scans in Farbe oder S/W, Auflösung bis 1200dpi
- Anpassung (z.B. Geraderücken) von Dokumenten und Ausrichten nach Lesbarkeit
- Entfernen von Bildverschmutzungen, Leerseiten und schwarzen Rändern
- Indexierung nach Vorgabe, OCR-Texterkennung
- Archivierung auf Datenträgern Ihrer Wahl in PDF/A,JPEG oder TIFF oder Webarchive
- Full Service zum Festpreis pro Aktenordner, keine versteckten Kosten
Vorteile digitaler Dokumente:
- Mehr Platz: Ihre Regale, Schränke und Archivräume werden frei
- Mehr Gewinn: Lagerräume werden produktiver genutzt, oder gekündigt
- Zeit sparen: Kürzere Durchlaufzeiten von Dokumenten im Unternehmen
- Kosten sparen: Personal kann Arbeitszeit effizienter nutzen
- Gemeinsamer schneller Zugriff auf digitale Dokumente
- Standortunabhängig - Ideal ür Homeoffice
- Kundenservice verbessert, Informationen werden schneller gefunden
- Kosten für Telefonate, Büromaterial, Printmaterial werden reduziert
- Sicher - digitalen Dokumente sind vor Verlust oder Beschädigung geschützt
- Nachhaltig - weniger Papier
Lassen Sie jetzt Ihre alten Bestände, Pläne und Dokumente bei uns digitalisieren.
Scanservice IDL - preisgünstig, sicher und schnell