Scan und Digitalisierung - Dokumente aller Art

Seit über 30 Jahren scannen und archivieren wir Akten, Ordner und Pläne unserer Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Durch Scannen und Digitalisierung werden Dokumente aller Art (Verträge, Belege etc.) revisionssicher und zertifiziert aufbewahrt.

Wir helfen Ihnen, Ihre analoge Ordner und Ablagestruktur individuell und effizient zu gestalten. Ihre Platz- und Personalkosten werden reduziert und Sie gewinnen neue Ressourcen. Ihre Arbeitsabläufe werden optimiert und durch digitale Vernetzung, Verfügbarkeit und Zugriff auf Daten unternehmensintern beschleunigt.

Sicherheit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Unterlagen sind die Voraussetzung für einen erfolgreichen Ablauf. Unsere Mitarbeiter sind gemäß §5 des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet und wurden speziell im Hinblick auf den verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten geschult.

Sie erhalten Ihre digitalen Datensätze optimal aufbereitet auf DVD, HDD oder einen anderen Datenträger. Je nach Wunsch kann die Rückführung Ihrer Unterlagen oder eine Aktenvernichtung erfolgen.

 

Hier gelangen Sie direkt zur Anfrage eines kostenlosen Angebots. 

Anfrage und Preisrechner

Mit unserem Preisrechner können Sie für Ihre erste Kalkulation die Kosten für das Digitalisieren Ihrer Akten, Ordner und Pläne unverbindlich berechnen lassen - schnell und unkompliziert.

Unser Service im Überblick:

  • Abholung und Rückführung im Großraum Karlsruhe
  • Fachgerechte Entsorgung nach DIN 66399 und BDSG mit Vernichtungszertifikat
  • Belegaufbereitung (entklammern, entheften, entfalten)
  • Scannen: Formate DIN A8 bis DIN A0 und Überformate bis130cm Breite
  • Scans in Farbe oder S/W, Auflösung bis 1200dpi
  • Anpassung (z.B. Geraderücken) von Dokumenten und Ausrichten nach Lesbarkeit
  • Entfernen von Bildverschmutzungen, Leerseiten und schwarzen Rändern
  • Indexierung nach Vorgabe, OCR-Texterkennung
  • Archivierung auf Datenträgern Ihrer Wahl in PDF/A,JPEG oder TIFF oder Webarchive
  • Full Service zum Festpreis pro Aktenordner, keine versteckten Kosten

Vorteile digitaler Dokumente:

  • Mehr Platz: Ihre Regale, Schränke und Archivräume werden frei
  • Mehr Gewinn: Lagerräume können produktiver genutzt oder gekündigt werden
  • Zeit sparen: Kürzere Durchlaufzeiten von Dokumenten im Unternehmen
  • Kosten sparen: Personal kann Arbeitszeit effizienter nutzen
  • Gemeinsamer schneller Zugriff auf digitale Dokumente
  • Standortunabhängig - Ideal für Homeoffice oder Geschäftsreisen
  • Kundenservice verbessert, Informationen werden schneller gefunden
  • Kosten für Telefonate, Büromaterial, Printmaterial werden reduziert
  • Sicher - digitalen Dokumente sind vor Verlust oder Beschädigung geschützt
  • Nachhaltig - weniger Papier

 

Lassen Sie jetzt Ihre alten Bestände und aktuellen Pläne, Aktenordner und Dokumente bei uns digitalisieren. 

Mit Scanservice IDL Ordner & Dokumente digitalisieren - professionell, sicher und schnell