Scan und Digitalisierung - Dokumente aller Art

Seit über 30 Jahren scannen und archivieren wir Akten unserer Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Durch Scan und Digitalisierung werden Dokumente aller Art (Verträge, Belege etc.) revisionssicher und zertifiziert aufbewahrt.

Wir helfen Ihnen, Ihre analoge Ordner und Ablagestruktur individuell und effizient zu gestalten. Ihre Platz- und Personalkosten werden reduziert und Sie gewinnen neue Ressourcen. Ihre Arbeitsabläufe werden optimiert und durch digitale Vernetzung, Verfügbarkeit und Zugriff auf Daten unternehmensintern beschleunigt.

Sicherheit und professioneller Umgang mit sensiblen Unterlagen sind die Voraussetzung für einen erfogreichen Ablauf. Alle unsere Mitarbeiter sind auf §5 des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet und speziell auf den Umgang mit sensiblen Daten geschult.

Sie erhalten Ihre digitalen Datensätze optimal aufbereitet auf DVD, HDD oder einen anderen Datenträger. Je nach Wunsch kann die Rückführung Ihrer Unterlagen oder eine Aktenvernichtung erfolgen.

Unsere Service im Überblick:

• Abholung und Rückführung im Großraum Karlsruhe
• Fachgerechte Entsorgung nach DIN 66399 und BDSG mit Vernichtungszertifikat
• Belegaufbereitung
• Scannen: Formate DIN A8 bis DIN A0 und Überformate bis130cm Breite
• Scans in Farbe oder S/W, Auflösung bis 600dpi
• Anpassung (z.B. Geraderücken) von Dokumenten und Ausrichten nach Lesbarkeit
• Entfernen von Bildverschmutzungen, Leerseiten und schwarzen Rändern
• Indexierung
• Archivierung auf Datenträgern Ihrer Wahl in pdf/A, jpeg oder TIFF
• Full Service zum Festpreis pro Aktenordner, keine versteckten Kosten