Scan und Digitalisierung - Dokumente aller Art

Seit über 30 Jahren scannen und archivieren wir Akten unserer Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Durch Scan und Digitalisierung werden Dokumente aller Art (Verträge, Belege etc.) revisionssicher und zertifiziert aufbewahrt.

Wir helfen Ihnen, Ihre analoge Ordner und Ablagestruktur individuell und effizient zu gestalten. Ihre Platz- und Personalkosten werden reduziert und Sie gewinnen neue Ressourcen. Ihre Arbeitsabläufe werden optimiert und durch digitale Vernetzung, Verfügbarkeit und Zugriff auf Daten unternehmensintern beschleunigt.

Sicherheit und professioneller Umgang mit sensiblen Unterlagen sind die Voraussetzung für einen erfogreichen Ablauf. Alle unsere Mitarbeiter sind auf §5 des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet und speziell auf den Umgang mit sensiblen Daten geschult.

Sie erhalten Ihre digitalen Datensätze optimal aufbereitet auf DVD, HDD oder einen anderen Datenträger. Je nach Wunsch kann die Rückführung Ihrer Unterlagen oder eine Aktenvernichtung erfolgen.

Unser Service im Überblick:

Abholung und Rückführung im Großraum Karlsruhe
Fachgerechte Entsorgung nach DIN 66399 und BDSG mit Vernichtungszertifikat
Belegaufbereitung (entklammern, entheften, entfalten)
Scannen: Formate DIN A8 bis DIN A0 und Überformate bis130cm Breite
Scans in Farbe oder S/W, Auflösung bis 1200dpi
Anpassung (z.B. Geraderücken) von Dokumenten und Ausrichten nach Lesbarkeit
Entfernen von Bildverschmutzungen, Leerseiten und schwarzen Rändern
Indexierung nach Vorgabe, OCR-Texterkennung
Archivierung auf Datenträgern Ihrer Wahl in PDF/A,JPEG oder TIFF oder Webarchive
Full Service zum Festpreis pro Aktenordner, keine versteckten Kosten

Vorteile digitaler Dokumente:

Mehr Platz: Ihre Regale, Schränke und Archivräume werden frei
Mehr Gewinn: Lagerräume werden produktiver genutzt, oder gekündigt
Zeit sparen: Kürzere Durchlaufzeiten von Dokumenten im Unternehmen
Kosten sparen: Personal kann Arbeitszeit effizienter nutzen
Gemeinsamer schneller Zugriff auf digitale Dokumente
Standortunabhängig - Ideal ür Homeoffice
Kundenservice verbessert, Informationen werden schneller gefunden
Kosten für Telefonate, Büromaterial, Printmaterial werden reduziert
Sicher - digitalen Dokumente sind vor Verlust oder Beschädigung geschützt
Nachhaltig - weniger Papier

Lassen Sie jetzt Ihre alten Bestände, Pläne und Dokumente bei uns digitalisieren.

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Es lohnt sich!